# Xác minh nhà cung cấp Trung Quốc: quy trình trước khi đặt cọc

URL: https://brief.openyuri.com/guides/xac-minh-nha-cung-cap-trung-quoc/
Cập nhật: 2026-10-18

Cách kiểm tra nhà cung cấp Trung Quốc: giấy phép, nhà máy hay thương mại, mẫu, kiểm hàng và Incoterms; so sánh báo giá trên cùng điều kiện giao hàng.

### Báo giá thấp chưa chắc là rẻ

Một báo giá 2,80 USD mỗi sản phẩm nghe hấp dẫn hơn 3,10 USD, nhưng chưa chắc tổng chi phí về kho thấp hơn. Báo giá có thể chưa gồm kiểm hàng, đóng gói xuất khẩu, phí chứng từ hoặc cước vận chuyển quốc tế.

Vì vậy bước đầu tiên không phải là chọn giá thấp nhất, mà là đưa mọi báo giá về cùng một điều kiện giao hàng và cùng một phạm vi công việc. Chỉ khi đó con số mới so sánh được.

### Bốn lớp xác minh cơ bản

Lớp một là giấy phép kinh doanh và thông tin pháp lý của đơn vị bán. Lớp hai là xác định đây là nhà máy hay đơn vị thương mại trung gian, vì điều này ảnh hưởng đến khả năng kiểm soát chất lượng và giá vốn.

Lớp ba là mẫu thực tế. Mẫu phải được kiểm tra với đúng vật liệu, kích thước và bao bì sẽ dùng cho đơn hàng lớn. Lớp bốn là kiểm hàng trước khi thanh toán phần còn lại, tốt nhất qua bên thứ ba độc lập.

Bạn có thể nhập giá trị đơn hàng, tỷ lệ kiểm hàng và chi phí vận chuyển vào [công cụ tính chi phí nhập hàng Trung Quốc](https://seller.openyuri.com/tools/china-sourcing-cost-calculator/?utm_source=brief&utm_medium=guide&utm_campaign=20261018-sourcing) để thấy tổng chi phí thực tế thay vì chỉ nhìn giá sản phẩm.

### So sánh báo giá trên cùng một điều kiện

Incoterms quy định ai chịu chi phí và rủi ro ở từng chặng. Hai báo giá cùng một mức giá nhưng một bên là EXW và một bên là FOB sẽ có tổng chi phí khác nhau rất xa. Hãy yêu cầu nhà cung cấp ghi rõ điều kiện giao hàng trong báo giá.

[Công cụ so sánh báo giá nhà cung cấp](https://seller.openyuri.com/tools/quote-compare-calculator/?utm_source=brief&utm_medium=guide&utm_campaign=20261018-sourcing) cho phép nhập nhiều báo giá với chi phí vận chuyển, kiểm hàng và tỷ giá khác nhau để xếp hạng theo tổng chi phí về kho, không chỉ theo đơn giá.

### Điều khoản thanh toán và tiền cọc

Tiền cọc bảo vệ nhà cung cấp nhưng cũng là rủi ro lớn nhất của người mua. Nên chia thanh toán theo mốc: cọc nhỏ khi xác nhận đơn, thanh toán phần lớn sau khi kiểm hàng đạt và giữ lại một phần đến khi nhận hàng.

Mọi thỏa thuận về tiêu chuẩn nghiệm thu, thời hạn giao và xử lý hàng lỗi cần được ghi trong hợp đồng hoặc đơn đặt hàng, không chỉ trao đổi qua tin nhắn. Khi có tranh chấp, văn bản là thứ duy nhất có giá trị.

### Trước khi ký đơn hàng đầu tiên

Hãy chạy lại toàn bộ bài toán với ba kịch bản: tỷ giá tăng 5%, cước vận chuyển tăng 20% và tỷ lệ lỗi 5%. Nếu cả ba vẫn có lãi, đơn hàng đủ an toàn để bắt đầu.

Bài [landed cost khi bán ra nước ngoài](/guides/ban-hang-ra-nuoc-ngoai-thue-nhap-khau-landed-cost/) giải thích phần thuế và phí nhập khẩu để bạn cộng đủ vào giá thành trước khi quyết định.

**Hỏi: Làm sao biết một công ty Trung Quốc là nhà máy thật?**
Đáp: Yêu cầu giấy phép kinh doanh, kiểm tra địa chỉ và ngành nghề đăng ký, sau đó đối chiếu với hình ảnh, video hoặc buổi gọi video tại xưởng. Với đơn hàng lớn, nên thuê bên thứ ba kiểm tra trực tiếp.

**Hỏi: Có nên chuyển toàn bộ tiền trước để được giá tốt hơn?**
Đáp: Không nên. Chuyển toàn bộ tiền trước làm mất đòn bẩy khi hàng lỗi hoặc giao trễ. Hãy chia theo mốc và giữ lại một phần đến khi kiểm hàng đạt.

**Hỏi: Incoterms nào phù hợp với người mua lần đầu?**
Đáp: FOB thường là điểm khởi đầu dễ kiểm soát vì nhà cung cấp chịu trách nhiệm đến khi hàng lên tàu, còn bạn kiểm soát phần vận chuyển quốc tế. EXW đòi hỏi bạn tự lo nhiều khâu hơn tại nước xuất khẩu.

Nguồn:
- ICC — Incoterms 2020 rules: https://iccwbo.org/business-solutions/incoterms-rules/
- U.S. Customs and Border Protection: https://www.cbp.gov/