Hợp pháp hóa giấy tờ là gì?
Hợp pháp hóa giấy tờ là gì?
Hợp pháp hóa giấy tờ là thủ tục xác nhận tính hợp lệ của chữ ký và con dấu trên một giấy tờ. Mục đích là để cơ quan nước ngoài chấp nhận giấy tờ đó.
Nhờ bước xác nhận này, giấy tờ do một nước cấp có thể được sử dụng hợp pháp tại một nước khác. Đây là yêu cầu phổ biến trong nhiều hồ sơ quốc tế.
Vì sao cần hợp pháp hóa?
Giấy tờ do nước này cấp không đương nhiên được nước khác công nhận. Vì vậy cần một bước xác nhận trung gian để bảo đảm tính xác thực.
Thủ tục này thường áp dụng cho bằng cấp, giấy khai sinh và lý lịch tư pháp. Những giấy tờ này hay dùng trong hồ sơ visa, du học hoặc kết hôn.
Quy trình cơ bản
Quy trình thường bắt đầu bằng công chứng hoặc chứng thực giấy tờ trong nước. Tiếp đó là chứng nhận của cơ quan ngoại giao trong nước.
Bước cuối là chứng nhận của cơ quan đại diện nước tiếp nhận. Một số nước thay bước này bằng chứng nhận Apostille nếu cả hai bên cùng tham gia Công ước liên quan.
Lưu ý khi làm thủ tục
Yêu cầu, thứ tự các bước và phí có thể khác nhau theo từng quốc gia. Các quy định này cũng có thể thay đổi theo thời gian.
Thông tin trong bài chỉ mang tính tham khảo chung, không thay thế tư vấn chính thức. Bạn nên xác minh với cơ quan ngoại giao hoặc cơ quan đại diện nước tiếp nhận.
Đọc thêm
Nguồn
- Bộ Ngoại giao Việt Nam — https://www.mofa.gov.vn/
Câu hỏi thường gặp
Hợp pháp hóa và công chứng có giống nhau không?
Không. Công chứng xác nhận tính xác thực trong nước, còn hợp pháp hóa là bước xác nhận để giấy tờ được nước ngoài công nhận.
Khi nào dùng Apostille thay cho hợp pháp hóa?
Khi cả nước cấp và nước nhận đều tham gia Công ước Apostille, bạn thường dùng chứng nhận Apostille thay cho hợp pháp hóa lãnh sự.
Thuật ngữ cùng nhóm
Đại sứ quán & Lãnh sự quán · Apostille · Lý lịch tư pháp · Bảo hiểm du lịch Schengen · Sổ tiết kiệm (chứng minh tài chính) · Lệ phí visa · Công chứng · Bảo hiểm y tế cho visa · Lịch sử đi lại · Thư bảo lãnh tài chính · Hộ chiếu · Chứng chỉ JLPT · Phí IHS (Anh)