Du học

Thư giới thiệu là gì? Ai viết và cần chuẩn bị gì?

Thư giới thiệu là văn bản do người khác viết để đánh giá năng lực, thái độ và tiềm năng của bạn, dùng trong hồ sơ du học, học bổng hoặc xin việc. Người viết thường là giảng viên, giáo viên hoặc quản lý trực tiếp. Thư cần nêu ví dụ cụ thể, và nhiều trường yêu cầu người viết nộp trực tiếp qua hệ thống tuyển sinh.

Thư giới thiệu là gì?

Thư giới thiệu là văn bản do một người có tiếp xúc trực tiếp với bạn viết ra, nhằm đánh giá năng lực học tập, thái độ làm việc và tiềm năng đóng góp.

Thư này khác với thư xác nhận, vốn chỉ nhằm xác nhận một sự việc như bạn từng học hoặc từng làm ở đâu.

Ai nên viết thư giới thiệu?

Với hồ sơ du học và học bổng, người viết nên là giảng viên đã dạy hoặc hướng dẫn bạn, hoặc giáo viên chủ nhiệm ở bậc phổ thông.

Với người đã đi làm, thư từ quản lý trực tiếp có trọng lượng hơn, vì người viết có thể đánh giá kết quả công việc cụ thể.

Người viết càng hiểu bạn và có vị trí uy tín trong lĩnh vực liên quan thì thư càng hữu ích. Với hồ sơ sau đại học, nhiều trường yêu cầu hai đến ba thư.

Một thư giới thiệu tốt gồm những gì?

Người viết nêu thời gian và hoàn cảnh quen biết bạn, sau đó đưa ra nhận xét có ví dụ cụ thể thay vì chỉ khen chung chung.

Thư nên nói về điểm mạnh liên quan tới chương trình bạn xin học, kèm một nhận xét về điểm cần cải thiện để tăng độ tin cậy.

Phần kết thường nêu mức độ giới thiệu và cách liên hệ nếu trường cần trao đổi thêm.

Cách xin thư giới thiệu đúng cách

Hãy đề nghị trước nhiều tuần và nhắc lại hạn nộp. Người viết cần thời gian, và càng sát hạn thì thư càng dễ sơ sài.

Chuẩn bị gói thông tin gồm bản lý lịch, bảng điểm, mục tiêu học tập, chương trình bạn xin học và những điểm bạn muốn được đề cập.

Nhiều trường yêu cầu người viết tự nộp thư qua hệ thống trực tuyến. Bạn không nên tự viết rồi nhờ ký, vì đây bị coi là gian lận hồ sơ.

Sau khi hồ sơ hoàn tất, bạn nên gửi lời cảm ơn và thông báo kết quả cho người đã viết thư.

Đọc thêm

Nguồn

EducationUSA - Hoàn thành hồ sơ ứng tuyển — https://educationusa.state.gov/your-5-steps-us-study/complete-your-application
UCAS - Cơ quan tuyển sinh đại học Vương quốc Anh — https://www.ucas.com/

Câu hỏi thường gặp

Có được tự viết thư giới thiệu rồi nhờ người khác ký không?

Không nên, và nhiều trường coi đây là gian lận hồ sơ. Người viết cần tự đưa ra đánh giá dựa trên trải nghiệm của họ. Nếu bị phát hiện, hồ sơ có thể bị hủy và bạn có thể mất quyền nộp lại.

Thư giới thiệu có cần dịch không?

Nếu bạn nộp cho trường nước ngoài, thư nên được viết bằng ngôn ngữ trường yêu cầu hoặc kèm bản dịch. Hãy hỏi trường và trao đổi với người viết trước khi chuẩn bị.

Nên xin thư giới thiệu trước bao lâu?

Nên đề nghị trước vài tuần, và với hồ sơ học bổng lớn thì nên trước một đến hai tháng. Người viết cần bạn cung cấp thông tin đầy đủ về chương trình và mục tiêu của bạn.

Thuật ngữ cùng nhóm

Study permit · Offer letter · CoE / CAS · I-20 · SEVIS · Chứng minh tài chính du học · PGWP · OPT / CPT · Ausbildung · Học bổng merit / need-based · GPA · Khóa dự bị (foundation) · Conditional offer · Đặt cọc học phí · Học phí · Acceptance letter · Visa trường tiếng · Học bổng · Học bổng toàn phần · Học bổng MEXT