Lý lịch tư pháp 2026: cách xin Phiếu lý lịch tư pháp số 1 và số 2

Phiếu lý lịch tư pháp là gì và dùng để làm gì

Phiếu lý lịch tư pháp là giấy tờ do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp, ghi nhận thông tin về án tích của một người theo dữ liệu lý lịch tư pháp. Đây là giấy tờ gần như bắt buộc trong nhiều thủ tục liên quan tới nước ngoài.

Các trường hợp thường cần Phiếu lý lịch tư pháp gồm xin visa và thẻ cư trú dài hạn, xin thường trú hoặc nhập quốc tịch, du học, xin việc ở nước ngoài, nhận con nuôi, kết hôn với người nước ngoài và một số thủ tục hành chính trong nước như thành lập doanh nghiệp hoặc hành nghề có điều kiện.

Cơ quan tiếp nhận ở nước ngoài thường nhận bản dịch có công chứng và bản đã được hợp pháp hóa lãnh sự. Vì vậy bạn nên xác định rõ yêu cầu của phía tiếp nhận trước khi xin phiếu, để tránh phải làm lại nhiều lần.

Phiếu lý lịch tư pháp số 1 và số 2 khác nhau thế nào

Phiếu lý lịch tư pháp số 1 là phiếu cấp cho cá nhân, ghi nhận thông tin về bản thân người đó. Đây là loại phiếu mà hầu hết cá nhân xin khi làm visa, du học, định cư hoặc xin việc ở nước ngoài, và cũng là loại mà người từ đủ mười sáu tuổi trở lên có quyền tự yêu cầu cấp cho mình.

Phiếu lý lịch tư pháp số 2 là phiếu ghi nhận thông tin kể cả những án tích đã được xóa, và chủ yếu phục vụ yêu cầu của cơ quan tiến hành tố tụng hoặc cơ quan quản lý nhà nước trong một số trường hợp luật định. Cá nhân không dùng loại này cho mục đích thông thường.

Một thay đổi rất đáng chú ý là cơ quan, tổ chức và cá nhân không được yêu cầu người dân cung cấp Phiếu lý lịch tư pháp số 2, và cũng không được yêu cầu người dân cung cấp thông tin lý lịch tư pháp hoặc Phiếu lý lịch tư pháp số 1, trừ trường hợp pháp luật chuyên ngành có quy định cụ thể. Thay vào đó, cơ quan nhà nước khai thác thông tin từ cơ sở dữ liệu lý lịch tư pháp.

Xin ở đâu: nộp trực tuyến là hình thức chính

Từ ngày mùng một tháng bảy năm 2026, thẩm quyền quản lý cơ sở dữ liệu và cấp Phiếu lý lịch tư pháp được chuyển từ Bộ Tư pháp sang Bộ Công an. Cơ quan có thẩm quyền cấp phiếu gồm Cục Hồ sơ nghiệp vụ thuộc Bộ Công an và Công an cấp tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương.

Có ba hình thức nộp hồ sơ: nộp trực tuyến, nộp trực tiếp và nộp qua dịch vụ bưu chính. Tuy nhiên người đã có tài khoản định danh điện tử mức độ hai không được nộp trực tiếp hoặc qua bưu chính; hai hình thức này chủ yếu dành cho các trường hợp còn lại. Xu hướng chung là khuyến khích nộp trực tuyến.

Bạn nên đăng ký tài khoản định danh điện tử mức độ hai và làm quen với ứng dụng định danh quốc gia, vì đây là kênh nộp hồ sơ và nhận kết quả nhanh nhất hiện nay. Nếu không đủ điều kiện nộp trực tuyến, bạn có thể ủy quyền cho người thân làm thủ tục trực tiếp hoặc qua bưu chính.

Hồ sơ cần chuẩn bị

Hồ sơ khá gọn, nhưng phải khớp hoàn toàn với thông tin trên giấy tờ tùy thân:

• Tờ khai yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp theo mẫu, có thể khai trực tuyến.
• Giấy tờ tùy thân còn hiệu lực như thẻ căn cước hoặc hộ chiếu.
• Thông tin về nơi thường trú hoặc nơi tạm trú, và quá trình cư trú của bản thân.
• Giấy tờ chứng minh quan hệ khi ủy quyền cho người khác làm thay.
• Giấy tờ chứng minh thuộc diện được giảm lệ phí nếu bạn thuộc nhóm học sinh, sinh viên hoặc đối tượng chính sách.

Lệ phí và thời gian giải quyết

Mức phí cung cấp thông tin lý lịch tư pháp áp dụng từ đầu năm 2026 là 200.000 đồng cho mỗi lần và mỗi người. Học sinh từ đủ mười sáu tuổi, sinh viên, người có công với cách mạng, thân nhân liệt sĩ và người có công nuôi liệt sĩ đóng mức 100.000 đồng cho mỗi lần.

Nếu bạn yêu cầu cấp trên hai phiếu trong cùng một lần, từ phiếu thứ ba trở đi có thể được thu thêm một khoản nhỏ cho mỗi phiếu. Đáng chú ý, theo chính sách phát triển công dân số, công dân có tài khoản định danh điện tử mức độ hai đáp ứng điều kiện được miễn phí cung cấp thông tin lý lịch tư pháp trong giai đoạn từ ngày mười lăm tháng tám năm 2026 đến hết ngày hai mươi tám tháng hai năm 2027.

Thời hạn giải quyết đã được rút ngắn còn năm ngày làm việc. Với trường hợp cần xác minh thêm, thời hạn giải quyết không quá mười lăm ngày. Thời hạn được tính từ khi hồ sơ hợp lệ được tiếp nhận.

Để được miễn phí theo chính sách công dân số, bạn cần có tài khoản định danh mức độ hai và tích hợp đủ các loại giấy tờ theo quy định như giấy khai sinh, thông tin tài khoản thanh toán, thông tin an sinh xã hội, số thuê bao di động và sổ sức khỏe điện tử.

Phiếu điện tử trên định danh điện tử và giá trị pháp lý

Lần đầu tiên, Phiếu lý lịch tư pháp được cấp dưới hai dạng là bản điện tử và bản giấy, và hai dạng này có giá trị pháp lý như nhau. Khi bạn nộp trực tuyến, kết quả thường được trả dưới dạng phiếu điện tử; khi bạn nộp trực tiếp hoặc qua bưu chính, bạn nhận bản giấy.

Sau khi được cấp, thông tin lý lịch tư pháp được cập nhật và hiển thị trên ứng dụng định danh điện tử để bạn sử dụng khi làm thủ tục hành chính, giảm việc phải xin cấp lại nhiều lần. Thông tin hiển thị trên ứng dụng có giá trị pháp lý như phiếu lý lịch tư pháp.

Vì phiếu điện tử có giá trị như bản giấy, bạn nên kiểm tra kỹ yêu cầu của cơ quan tiếp nhận ở nước ngoài. Một số cơ quan vẫn yêu cầu bản giấy có dấu, nên cần xác nhận trước để lựa chọn hình thức nhận phù hợp.

Dùng cho visa, định cư và du học

Pháp luật Việt Nam không quy định cứng thời hạn sử dụng của Phiếu lý lịch tư pháp, nhưng nhiều cơ quan tiếp nhận yêu cầu phiếu được cấp trong khoảng thời gian gần, thông thường khoảng sáu tháng tính tới ngày nộp. Vì vậy bạn nên xin phiếu sát thời điểm nộp hồ sơ thay vì xin quá sớm.

Một số quốc gia và cơ quan lãnh sự có thể yêu cầu phiếu số 2 cho mục đích riêng của họ, nhưng theo quy định Việt Nam thì không được yêu cầu cá nhân cung cấp phiếu số 2 ngoài các trường hợp luật định. Nếu gặp yêu cầu bất thường, bạn nên hỏi lại cơ quan tiếp nhận và đối chiếu quy định hiện hành.

Với mục đích du học và xin việc, phần lớn trường học và người sử dụng lao động chỉ cần Phiếu lý lịch tư pháp số 1 của ứng viên. Hãy đọc kỹ hướng dẫn của từng trường hoặc từng cơ quan tiếp nhận để biết chính xác họ yêu cầu phiếu nào.

Hợp pháp hóa lãnh sự và dịch thuật

Phiếu lý lịch tư pháp bằng tiếng Việt muốn dùng ở nước ngoài thường phải qua hai bước: dịch sang ngôn ngữ nước đến có công chứng, và hợp pháp hóa lãnh sự. Cơ quan lãnh sự thuộc Bộ Ngoại giao có trách nhiệm hợp pháp hóa lãnh sự Phiếu lý lịch tư pháp, bao gồm cả bản giấy và bản điện tử.

Nếu bạn đã ở nước ngoài, phần hợp pháp hóa có thể được làm tại cơ quan đại diện Việt Nam ở nước sở tại hoặc tại cơ quan có thẩm quyền theo hướng dẫn. Bạn nên kiểm tra thứ tự các bước, vì nhiều nơi yêu cầu dịch trước rồi mới hợp pháp hóa.

Các khoản chi phí cần dự trù gồm phí cấp phiếu, phí dịch thuật, phí công chứng và phí hợp pháp hóa lãnh sự. Tổng chi phí có thể cao hơn phí cấp phiếu rất nhiều, nên hãy tính trước khi lập kế hoạch.

Lưu ý với người Việt đang ở nước ngoài

Người Việt đang cư trú ở nước ngoài vẫn thuộc diện được cấp Phiếu lý lịch tư pháp. Nếu đã có tài khoản định danh điện tử mức độ hai, bạn có thể nộp hồ sơ trực tuyến từ nước ngoài và nhận kết quả, sau đó làm các bước dịch và hợp pháp hóa khi cần.

Nếu không thể nộp trực tuyến, bạn có thể làm thủ tục qua cơ quan đại diện Việt Nam ở nước sở tại hoặc ủy quyền cho người thân tại Việt Nam. Trong trường hợp ủy quyền, giấy tờ ủy quyền cần được lập và chứng thực đúng quy định.

Một lưu ý thực tế là thông tin về quá trình cư trú của bạn ở nước ngoài có thể ảnh hưởng tới nội dung phiếu và tới việc xác minh, nên thời gian giải quyết có thể dài hơn mức năm ngày làm việc. Hãy nộp sớm nếu hồ sơ của bạn có thời gian ở nước ngoài dài.

Nguồn tham khảo

• Cổng Dịch vụ công Quốc gia - Cấp Phiếu lý lịch tư pháp cho công dân Việt Nam
• Bộ Công an - Cổng dịch vụ công cấp phiếu lý lịch tư pháp
• Cổng thông tin Chính phủ - Hướng dẫn thủ tục xin cấp Phiếu lý lịch tư pháp bản giấy
• Công an tỉnh Tuyên Quang - Những điểm mới của Luật Lý lịch tư pháp sửa đổi có hiệu lực từ 01/7/2026
• Cổng thông tin Chính phủ - Từ 1/7 không được yêu cầu cá nhân cung cấp thông tin lý lịch tư pháp trừ trường hợp luật định
• Bộ Công an - Hoàn thiện hành lang pháp lý trong quản lý và cấp Phiếu lý lịch tư pháp