Du học Singapore: điều kiện, học phí, Student's Pass và chi phí sinh hoạt cho người Việt

Student's Pass là gì và ai cần xin?

Student's Pass là giấy phép học tập do Cơ quan Quản lý Xuất nhập cảnh Singapore (ICA) cấp cho người nước ngoài theo học toàn thời gian tại Singapore. Nếu bạn là công dân Việt Nam và muốn học toàn thời gian ở Singapore, bạn nói chung cần xin Student's Pass trước khi bắt đầu khóa học.

Một số trường hợp không cần xin Student's Pass mới: người đang giữ Long-Term Visit Pass (LTVP), Dependant's Pass hoặc thuộc diện Immigration Exemption Order và theo học toàn thời gian loại không liên quan đến tôn giáo thì có thể nhập học trong thời hạn giấy tờ hiện có. Ngoài ra, khóa học ngắn phải hoàn thành trong thời hạn của Short-Term Visit Pass hoặc trong vòng 30 ngày, tùy mốc nào ngắn hơn, thì không thuộc diện phải xin Student's Pass. Nếu giấy tờ hiện có hết hạn hoặc bị hủy giữa thời gian học, bạn sẽ phải nộp đơn xin Student's Pass để tiếp tục học.

Điều kiện để được cấp Student's Pass

Điều kiện cốt lõi theo ICA là bạn phải được nhận vào một khóa học toàn thời gian đã được chấp thuận tại Singapore. Khóa học bán thời gian, hoặc khóa học tổ chức vào buổi tối hay cuối tuần, không đủ điều kiện để xin Student's Pass. Về nguyên tắc, khóa học phải là một mô-đun trọn vẹn và độc lập; chương trình gồm nhiều mô-đun riêng lẻ cũng cần Student's Pass.

Yêu cầu và thủ tục có thể khác nhau đôi chút tùy loại cơ sở đào tạo, nên bạn cần xác định trường mình theo học thuộc nhóm nào trước khi chuẩn bị hồ sơ. Một điểm đáng lưu ý liên quan sức khỏe: trẻ sinh ra ở nước ngoài từ 12 tuổi 0 ngày trở xuống phải gửi thông tin tiêm chủng cho Cơ quan Kiểm soát Bệnh truyền nhiễm (CDA) khi xin Student's Pass. ICA cũng cho biết nếu bạn chuyển sang trường khác sau khi đơn đã được chấp thuận nhưng chưa nhận Student's Pass, bạn phải nộp đơn mới.

• Được nhận vào khóa học toàn thời gian đã được chấp thuận tại Singapore
• Không dùng khóa bán thời gian, buổi tối hoặc cuối tuần để xin Student's Pass
• Khóa học phải trọn vẹn, độc lập; chương trình nhiều mô-đun vẫn cần Student's Pass
• Trẻ từ 12 tuổi 0 ngày trở xuống sinh ở nước ngoài phải nộp thông tin tiêm chủng cho CDA
• Loại cơ sở đào tạo (trường tư thục được chấp thuận, trường hệ nước ngoài, trường công lập, mẫu giáo) có yêu cầu và thủ tục khác nhau đôi chút

Quy trình: nộp đơn, thư IPA và hoàn tất thủ tục

Nếu đơn xin Student's Pass được chấp thuận, ICA sẽ cấp cho bạn thư chấp thuận nguyên tắc (In-Principle Approval - IPA). Student's Pass chỉ được cấp khi bạn đáp ứng đầy đủ các yêu cầu ghi trong thư IPA. Nếu bạn thuộc diện phải có thị thực để nhập cảnh Singapore, thị thực sẽ được đính kèm tự động trong thư IPA; tuy nhiên thư IPA không bảo đảm bạn chắc chắn được nhập cảnh, vì việc cho nhập cảnh và cấp giấy tạm trú do nhân viên ICA quyết định tại cửa khẩu.

Phần hoàn tất thủ tục để cấp Student's Pass được thực hiện theo lịch hẹn, thường tại Trung tâm Dịch vụ ICA khi bạn đã ở Singapore với một giấy tờ nhập cảnh hợp lệ. Một số trường có thể bố trí thời gian để bạn hoàn tất thủ tục và ghi nhận dữ liệu sinh trắc học tại địa điểm ngoài ICA; khi đó trường sẽ thông báo ngày, giờ và địa điểm. Bạn cần mang đủ giấy tờ liệt kê trong thư IPA và nộp Báo cáo khám sức khỏe (Medical Examination Report) nếu được yêu cầu.

Sau khi hoàn tất thủ tục, Student's Pass kỹ thuật số có thể xem trên ứng dụng Singpass sau ba ngày làm việc, hoặc tải về từ MyICA hoặc FileSG dưới dạng PDF.

Lệ phí cấp và thời gian xử lý

Theo ICA, khi hoàn tất thủ tục cấp Student's Pass bạn đóng lệ phí cấp (issuance fee) S$60, và S$30 cho Multiple Journey Visa nếu thuộc diện cần. Hai khoản này có thể thanh toán trực tuyến bằng Internet Banking, thẻ AMEX, hoặc thẻ tín dụng/ghi nợ Visa, MasterCard.

Thời gian xử lý đơn xin Student's Pass thay đổi tùy loại cơ sở đào tạo và thời điểm trong năm, nên bạn nên nộp sớm và tính dư thời gian trước ngày khai giảng. Sau khi đơn được chấp thuận, bạn còn phải chờ đến Singapore để hoàn tất thủ tục theo lịch hẹn trước khi Student's Pass được cấp. Vì biểu phí và quy trình có thể được điều chỉnh, bạn nên đối chiếu lại mức lệ phí và hướng dẫn mới nhất trên trang của ICA trước khi nộp. Công cụ ước tính thời gian xử lý và công cụ tạo danh sách hồ sơ trên trang có thể giúp bạn lên kế hoạch nộp đơn và kiểm tra không sót giấy tờ.

Học phí và chi phí sinh hoạt cần tính trước

Singapore không có một mức học phí chung. Học phí phụ thuộc loại trường, bậc học và chương trình; học sinh, sinh viên quốc tế nói chung đóng mức cao hơn công dân và thường trú nhân. Với trường công lập, Bộ Giáo dục (MOE) công bố biểu học phí cho từng bậc học; với trường tự chủ, trường tư thục được chấp thuận và các chương trình liên kết quốc tế, mức học phí do từng trường công bố. Vì các mức này thay đổi theo năm học, bạn nên tra trực tiếp trên trang của MOE và của trường thay vì dựa vào con số truyền miệng.

Về sinh hoạt phí, chi phí lớn nhất thường là chỗ ở, tiếp đến là ăn uống, đi lại và bảo hiểm. Mức chi phụ thuộc khu vực và hình thức ở (ký túc xá của trường, thuê phòng, thuê căn hộ chia sẻ), nên bạn nên lập ngân sách theo từng khoản và tính dư một khoản dự phòng. Hãy dùng công cụ ước tính chi phí du học trên trang để phác thảo khoản cần chuẩn bị, rồi đối chiếu với bảng học phí và chi phí sinh hoạt chính thức của trường bạn dự định theo học.

• Học phí tùy loại trường, bậc học và chương trình; sinh viên quốc tế thường đóng cao hơn
• Tra biểu học phí hiện hành của MOE cho trường công lập và của từng trường cho các nhóm còn lại
• Chỗ ở là khoản chi lớn nhất, sau đó là ăn uống, đi lại và bảo hiểm
• Lập ngân sách theo từng khoản và tính thêm một khoản dự phòng

Làm thêm trong thời gian học và sau khi tốt nghiệp

Theo Bộ Nhân lực (MOM), du học sinh giữ Student's Pass chỉ được làm việc nếu đáp ứng các điều kiện cụ thể. Trong học kỳ, bạn được làm việc không cần giấy phép lao động nếu là sinh viên toàn thời gian đã đăng ký chính thức tại một trong các cơ sở đào tạo nằm trong danh sách của MOM, và công việc thuộc một trong hai dạng: tối đa 16 giờ mỗi tuần, hoặc thuộc chương trình thực tập công nghiệp/kiến tập do trường tổ chức (có thể bắt buộc hoặc tự chọn nhưng phải tính vào điều kiện tốt nghiệp). Bạn không cần thông báo trước cho MOM khi bắt đầu làm. Nếu muốn tạm nghỉ học trong kỳ để làm thêm các kỳ thực tập không tính vào điều kiện tốt nghiệp, bạn phải xin giấy phép lao động.

Vào kỳ nghỉ của trường, sinh viên toàn thời gian tại các cơ sở trong danh sách của MOM được làm việc không cần giấy phép lao động. Sinh viên trao đổi (exchange student) không được phép làm việc. Sau khi hoàn thành khóa học và Student's Pass hết hạn, bạn phải có giấy phép lao động do nhà tuyển dụng nộp mới được làm việc tại Singapore.

• Trong học kỳ: tối đa 16 giờ/tuần hoặc theo chương trình thực tập gắn với tốt nghiệp
• Kỳ nghỉ: được làm không cần giấy phép lao động nếu học tại cơ sở trong danh sách của MOM
• Không cần thông báo trước cho MOM khi bắt đầu làm
• Sinh viên trao đổi không được làm việc
• Sau tốt nghiệp, Student's Pass hết hạn thì phải có giấy phép lao động mới được làm việc

Nguồn tham khảo

• ICA Singapore — Student's Pass
• ICA Singapore — Becoming a Student's Pass Holder
• ICA Singapore — Completion of Formalities and Issuance of Student's Pass
• ICA Singapore — Check if You Need an Entry Visa
• MOM Singapore — Work pass exemption for foreign students
• MOE Singapore — Tuition fees