Chuẩn bị hành lý khi ra nước ngoài: nên mang gì, để lại gì và lưu ý hải quan
Nguyên tắc chung khi chuẩn bị hành lý
Điều quan trọng nhất khi chuẩn bị hành lý là mang đủ thứ thiết yếu cho vài tuần đầu, còn lại có thể mua dần tại nước sở tại. Cố mang quá nhiều sẽ khiến bạn vượt giới hạn cân nặng của hãng bay, tốn phí và cồng kềnh khi di chuyển.
Hãy phân loại đồ đạc thành ba nhóm: giấy tờ và vật có giá trị, đồ dùng cá nhân thiết yếu, và đồ có thể mua tại chỗ. Nhóm thứ ba gồm quần áo dày theo mùa, đồ gia dụng, sách giấy nặng; những thứ này thường rẻ và dễ mua hơn bạn tưởng ở nước sở tại.
Giấy tờ và vật có giá trị phải luôn mang theo bên mình
Toàn bộ giấy tờ tùy thân và giấy tờ liên quan tới chuyến đi nên để trong hành lý xách tay, không bao giờ ký gửi. Hãy giữ cả bản gốc và bản sao hoặc ảnh chụp lưu trên điện thoại và email để phòng trường hợp mất giấy tờ.
Bạn cũng nên mang theo một ít tiền mặt ngoại tệ cho chi tiêu ban đầu, thẻ ngân hàng, và danh sách số liên hệ khẩn cấp như đại sứ quán Việt Nam, trường học hoặc nơi làm việc, và người thân. Vật có giá trị nên mang theo người thay vì để trong va li ký gửi.
- Hộ chiếu, visa, thư mời hoặc giấy xác nhận nhập học, bảo hiểm.
- Bản sao và ảnh chụp giấy tờ quan trọng lưu trên điện thoại và email.
- Một ít tiền mặt ngoại tệ cho những ngày đầu.
- Danh sách số liên hệ khẩn cấp của đại sứ quán, trường và người thân.
Hàng hóa bị hạn chế hoặc cấm mang qua hải quan
Mỗi nước có danh mục hàng hóa bị cấm hoặc bị hạn chế, và mức giới hạn miễn thuế khác nhau. Nhóm thường bị siết gồm thực phẩm tươi sống, thịt và sản phẩm từ động thực vật, hạt giống, một số loại thuốc, và hàng nhái thương hiệu.
Nhiều nước có quy định rất chặt về nông sản và thực phẩm nhập khẩu nhằm bảo vệ nông nghiệp. Một số món khô, mắm, hoặc đặc sản quen thuộc của Việt Nam có thể bị tịch thu hoặc bị phạt nếu bạn không khai báo. Vì vậy, hãy tìm hiểu trước danh mục hàng cấm của nước đến và khai báo trung thực khi được yêu cầu.
- Thực phẩm tươi sống, thịt và sản phẩm từ động thực vật thường bị hạn chế.
- Hạt giống, cây, đất và một số sản phẩm nông nghiệp có thể bị cấm.
- Thuốc có thành phần đặc biệt cần giấy tờ y tế và khai báo.
- Hàng nhái thương hiệu có thể bị tịch thu và bị phạt.
- Luôn khai báo trung thực thay vì tìm cách che giấu.
Thuốc, thực phẩm và đồ dùng cá nhân
Với thuốc dùng cho bản thân, nên mang lượng đủ dùng và giữ nguyên bao bì, nhãn ghi rõ thành phần, cùng đơn thuốc hoặc giấy chỉ định của bác sĩ. Một số loại thuốc phổ biến ở Việt Nam nhưng bị kiểm soát hoặc cấm ở nước khác, nên bạn cần kiểm tra trước.
Giày dép và quần áo nên chọn loại phù hợp khí hậu nơi bạn đến. Với các nước lạnh, thường mua áo khoác và đồ giữ nhiệt tại chỗ sẽ hợp và rẻ hơn; còn ổ cắm và bộ chuyển đổi nguồn nên mang sẵn vì dễ dùng và nhỏ gọn.
Giới hạn hành lý của hãng bay và mẹo đóng gói
Giới hạn số kiện, cân nặng và kích thước hành lý khác nhau giữa các hãng và giữa các hạng vé, nên bạn cần tra đúng điều kiện của vé mình đã mua. Vượt quá giới hạn sẽ phát sinh phí cao, đôi khi còn cao hơn giá trị món đồ bạn cố mang theo.
Mẹo đóng gói hữu ích là cuộn quần áo thay vì gấp để tiết kiệm diện tích, dùng túi nén hút chân không cho đồ cồng kềnh, và để đồ nặng như sách ở đáy va li. Hãy dán nhãn ghi tên và số liên hệ bên ngoài và bên trong hành lý để dễ nhận diện nếu bị thất lạc.
- Tra đúng giới hạn kiện, cân nặng và kích thước của vé máy bay bạn đã mua.
- Cuộn quần áo và dùng túi nén để tiết kiệm diện tích.
- Đặt đồ nặng ở đáy va li để dễ di chuyển.
- Dán nhãn tên và số liên hệ bên ngoài và bên trong hành lý.
Những thứ nên mua tại nước sở tại thay vì mang theo
Đồ gia dụng như nồi cơm, chăn ga, mắc áo thường cồng kềnh và có thể mua với giá hợp lý tại nơi bạn ở, kể cả ở các cửa hàng đồ cũ. Mang theo những món này chỉ làm tăng cân nặng hành lý và rủi ro vỡ hỏng.
Tương tự, thực phẩm khô với số lượng lớn có thể mua ở các cửa hàng châu Á tại nước sở tại. Hãy dành hành lý cho những thứ khan hiếm, đắt hoặc mang ý nghĩa cá nhân, và giữ chỗ trống cho những món bạn sẽ muốn mang về Việt Nam sau này.
Câu hỏi thường gặp
Có nên mang thực phẩm khô như mắm, ruốc sang nước ngoài không?
Tùy nước. Nhiều nước hạn chế nghiêm ngặt thực phẩm và sản phẩm từ động vật, và một số món khô hoặc mắm có thể bị tịch thu hoặc bị phạt nếu không khai báo. Bạn nên tra danh mục hàng cấm của nước đến trước và khai báo trung thực nếu có mang theo; phần lớn thực phẩm châu Á đều có thể mua tại các cửa hàng ở nước sở tại.
Mang thuốc theo người có cần giấy tờ gì không?
Nên giữ nguyên bao bì và nhãn có thành phần, mang theo đơn thuốc hoặc giấy chỉ định của bác sĩ cho lượng thuốc dùng cho bản thân. Một số loại thuốc bị kiểm soát hoặc cấm ở nước khác nên bạn cần kiểm tra trước. Nếu mang số lượng lớn bất thường, bạn nên có giấy tờ giải trình rõ ràng.
Nên mang bao nhiêu tiền mặt khi mới sang?
Bạn nên mang một khoản tiền mặt ngoại tệ đủ cho vài ngày đến vài tuần đầu, đủ để trả các chi phí nhỏ trước khi mở được tài khoản ngân hàng hoặc nhận thẻ. Ngoài ra nên có thẻ ngân hàng quốc tế. Lưu ý một số nước yêu cầu khai báo nếu mang lượng tiền mặt vượt ngưỡng nhất định.
Mang hành lý quá cân thì xử lý thế nào?
Nếu vượt giới hạn của vé, hãng bay sẽ thu phí cho phần quá cân hoặc yêu cầu mua thêm kiện hành lý, và mức phí thường khá cao. Cách tốt nhất là cân hành lý tại nhà trước khi ra sân bay và bỏ lại những món không thật cần thiết, vì nhiều thứ có thể mua tại nước sở tại.
Làm sao đề phòng giấy tờ quan trọng bị mất?
Hãy để giấy tờ quan trọng trong hành lý xách tay, lưu bản chụp trên điện thoại và email, và chia để không phải tất cả giấy tờ nằm cùng một chỗ. Ghi lại số hộ chiếu và số liên hệ đại sứ quán để xử lý nhanh nếu sự cố xảy ra.