S Pass Singapore và Work Permit: điều kiện, hạn ngạch và thuế lao động 2026

Các loại giấy phép lao động Singapore cho người nước ngoài

Singapore không cấp một loại visa lao động chung cho mọi người nước ngoài, mà chia thành nhiều loại giấy phép (pass) theo trình độ và ngành nghề. Ba nhóm chính mà người lao động Việt Nam thường gặp là Work Permit cho lao động bán kỹ năng, S Pass cho lao động kỹ thuật trung cấp và Employment Pass cho lao động chuyên môn cao.

Bộ Nhân lực Singapore (MOM) là cơ quan quản lý tất cả các loại pass này. Điều quan trọng cần nhớ: mọi loại pass lao động đều do chủ lao động hoặc đại lý được ủy quyền nộp đơn, người lao động không tự nộp được. Bạn không xin visa lao động trước rồi mới tìm việc, mà phải có việc làm với một chủ lao động tại Singapore trước.

Việc hiểu rõ mình thuộc loại pass nào giúp bạn biết trước mức lương, quyền lợi và con đường chuyển đổi sau này, đồng thời tránh bị môi giới hứa hẹn sai loại giấy phép.

S Pass: mức lương tối thiểu và điều kiện

S Pass dành cho lao động kỹ thuật trung cấp (technicians) có tay nghề. Theo trang Eligibility for S Pass của MOM, ứng viên mới cần mức lương cố định hằng tháng tối thiểu 3.300 SGD cho mọi ngành trừ tài chính, và 3.800 SGD cho ngành tài chính. Mức này tăng dần theo độ tuổi của ứng viên.

Từ ngày 1 tháng 1 năm 2027, ngưỡng lương nâng lên 3.600 SGD cho mọi ngành trừ tài chính và 4.000 SGD cho ngành tài chính. Bạn nên kiểm tra lại ngưỡng hiện hành trên trang MOM ngay trước khi nộp vì mốc lương được điều chỉnh theo lộ trình.

Về bằng cấp, MOM cho biết việc khai báo bằng cấp là không bắt buộc, nhưng nếu khai báo thì phải là bằng thật, do một cơ sở được công nhận cấp. Kinh nghiệm làm việc và tay nghề liên quan cũng được xem xét khi xét hồ sơ S Pass.

Hạn ngạch và thuế lao động (levy) của S Pass

S Pass bị giới hạn bởi trần hạn ngạch phụ thuộc vào tổng số lao động trong công ty. Theo MOM, tỉ lệ tối đa cho S Pass là 10 phần trăm ở ngành Dịch vụ và 15 phần trăm ở các ngành Xây dựng, Sản xuất, Đóng tàu và Chế biến.

Bên cạnh đó là trần Tỉ lệ Phụ thuộc (Dependency Ratio Ceiling, DRC) tổng cho toàn bộ lao động nước ngoài. Theo MOM, Xây dựng và Chế biến là 83,3 phần trăm, Đóng tàu 75 phần trăm, Sản xuất 60 phần trăm và Dịch vụ 35 phần trăm. Hạn ngạch được tính dựa trên số lao động địa phương bình quân đóng CPF trong ba tháng gần nhất, theo khái niệm Local Qualifying Salary.

Ngoài hạn ngạch, chủ lao động phải trả thuế lao động (levy) cho mỗi nhân viên S Pass. Theo MOM, mức levy S Pass là 650 SGD mỗi tháng cho mọi ngành và mọi bậc, tương đương khoảng 21,37 SGD mỗi ngày. Khoản levy này do chủ lao động trả, không trừ vào lương người lao động, nhưng nó khiến chi phí tuyển dụng S Pass cao hơn và ảnh hưởng đến quyết định của chủ.

Work Permit: lao động bán kỹ năng theo ngành

Work Permit là loại giấy phép cho lao động bán kỹ năng (semi-skilled) đến từ các quốc gia hoặc vùng lãnh thổ được phê duyệt, làm việc trong một số ngành được quy định. Đây thường là loại phù hợp với công việc phổ thông trong xây dựng, đóng tàu, chế biến và sản xuất.

MOM quy định quy tắc riêng cho từng ngành (sector-specific rules) về nguồn tuyển, độ tuổi, thời hạn và chi phí. Work Permit cũng có thuế lao động, nhưng khác với S Pass, mức levy thay đổi theo ngành và theo tay nghề: lao động được xếp vào nhóm tay nghề cao hơn thường có mức levy thấp hơn.

Work Permit không phải con đường định cư trực tiếp. Người giữ Work Permit muốn có tư cách dài hạn thường phải chuyển lên S Pass hoặc Employment Pass trước, rồi mới tính đến thường trú.

Quy tắc nguồn tuyển (source country) với Work Permit

Work Permit không mở cho tất cả các quốc gia. MOM phân biệt nguồn truyền thống và Nguồn Phi truyền thống (Non-Traditional Sources, NTS). NTS gồm các quốc gia và vùng lãnh thổ được MOM công nhận cho những ngành cụ thể, và mỗi quốc gia chỉ được tuyển cho một số nghề nhất định trong danh sách nghề.

Danh sách nghề NTS của MOM liệt kê rõ ngành nào được tuyển lao động từ nguồn nào. Điều này nghĩa là cùng là Work Permit, nhưng một công việc ở ngành Xây dựng có thể chỉ nhận lao động từ một số nguồn, còn ngành Chế biến hoặc Dịch vụ lại có danh sách khác.

Vì quy tắc nguồn tuyển thay đổi theo chính sách, người lao động Việt Nam cần hỏi rõ chủ lao động hoặc đại lý rằng ngành và nghề cụ thể có nhận nguồn Việt Nam tại thời điểm đó hay không, và nên đối chiếu trực tiếp với danh sách trên trang MOM.

Employment Pass: cơ bản để so sánh

Employment Pass (EP) dành cho lao động chuyên môn, quản lý và chuyên gia. Theo trang Eligibility for Employment Pass, mức lương tối thiểu hiện hành là 5.600 SGD cho mọi ngành trừ tài chính và 6.200 SGD cho ngành tài chính; từ ngày 1 tháng 1 năm 2027, các đơn mới phải đạt 6.000 SGD và 6.600 SGD, còn gia hạn áp dụng từ ngày 1 tháng 1 năm 2028.

Ngoài mức lương, ứng viên EP phải vượt qua hệ thống chấm điểm COMPASS, đạt tối thiểu 40 điểm, trừ một số trường hợp được miễn. Nếu không đạt điều kiện lương thì dù điểm COMPASS cao hồ sơ vẫn bị loại. Chủ lao động cũng phải thực hiện yêu cầu quảng cáo tuyển dụng theo Fair Consideration Framework.

Với người lao động Việt Nam mới tốt nghiệp hoặc chưa có nhiều kinh nghiệm, EP thường khó đạt vì cả ngưỡng lương và điểm COMPASS đều cao, nên S Pass hoặc Work Permit là các lựa chọn thực tế hơn.

Mô hình chủ lao động nộp đơn

Điểm chung của mọi loại giấy phép lao động Singapore là chủ lao động nắm quyền nộp đơn. Với S Pass và Employment Pass, chủ lao động nộp cho nhân viên nước ngoài đã có đề nghị việc làm tại Singapore. Với Work Permit, chủ lao động cũng là bên xin giấy phép trong ngành được quy định.

Chủ lao động phải tuân thủ hạn ngạch, đóng thuế lao động và bảo đảm các điều kiện khác trước khi MOM cấp pass. Vì vậy năng lực của chủ lao động về hạn ngạch là yếu tố then chốt: một công việc tốt vẫn có thể không xin được pass nếu công ty đã hết chỗ trong trần hạn ngạch.

Người lao động nên yêu cầu xem thư đề nghị việc làm (offer letter) ghi rõ loại pass, mức lương và thời hạn, đồng thời cảnh giác với các khoản phí không chính thức, vì chủ lao động mới là bên trả levy và các chi phí hợp pháp của hồ sơ.

Người lao động Việt Nam thực tế được cấp loại nào

Với công việc phổ thông trong xây dựng, đóng tàu, chế biến hoặc sản xuất, người lao động Việt Nam thường được cấp Work Permit, miễn là ngành và nghề đó có trong quy tắc nguồn tuyển và chủ lao động còn hạn ngạch. Đây là con đường phổ biến nhất cho lao động xuất khẩu.

Nếu bạn có tay nghề kỹ thuật, bằng cấp hoặc chứng chỉ nghề và được trả lương từ 3.300 SGD trở lên (hoặc 3.800 SGD với ngành tài chính), S Pass là bậc tiếp theo, cho phép làm việc lâu dài hơn và có cơ hội xin thường trú.

Employment Pass dành cho nhóm chuyên môn cao có mức lương từ 5.600 SGD trở lên và đạt điểm COMPASS, thường là người có bằng đại học, kinh nghiệm và kỹ năng chuyên sâu. Bạn nên xác định đúng bậc của mình để đặt kỳ vọng thực tế về lương và quyền lợi.

Nguồn tham khảo

• MOM Singapore – S Pass
• MOM Singapore – Eligibility for S Pass
• MOM Singapore – S Pass quota and levy requirements
• MOM Singapore – Work Permit for foreign worker
• MOM Singapore – Non-Traditional Sources (NTS) occupation list