Những việc cần làm ngay sau khi đến Nhật Bản: thẻ cư trú, bảo hiểm, SIM và ngân hàng
Hoàn tất thẻ cư trú và thông báo địa chỉ
Khi nhập cảnh Nhật Bản với tư cách lưu trú dài hạn, bạn thường nhận thẻ cư trú tại sân bay hoặc sẽ được cấp sau. Việc quan trọng tiếp theo là đăng ký địa chỉ cư trú tại văn phòng hành chính địa phương nơi bạn ở, thường được gọi là thủ tục thông báo nơi cư trú.
Địa chỉ đăng ký trên thẻ cư trú là cơ sở để bạn thực hiện nhiều thủ tục khác như mở tài khoản ngân hàng, đăng ký điện thoại và bảo hiểm. Hãy thực hiện sớm, thường trong vòng hai tuần kể từ khi xác định được nơi ở, và mang theo thẻ cư trú cùng hộ chiếu.
Đăng ký bảo hiểm y tế quốc dân
Nhật Bản áp dụng hệ thống bảo hiểm y tế công, trong đó người cư trú dài hạn có nghĩa vụ tham gia. Du học sinh thường đăng ký bảo hiểm y tế quốc dân tại văn phòng hành chính địa phương khi làm thủ tục đăng ký cư trú.
Việc tham gia bảo hiểm giúp bạn giảm đáng kể chi phí khám chữa bệnh, vì bảo hiểm công chi trả một tỷ lệ lớn trong chi phí y tế. Hãy tìm hiểu mức đóng và cách thanh toán tại địa phương, đồng thời giữ thẻ bảo hiểm bên mình khi đi khám.
- Đăng ký tại văn phòng hành chính địa phương khi làm thủ tục cư trú.
- Nhận thẻ bảo hiểm và tìm hiểu tỷ lệ chi trả, mức đóng hằng tháng.
- Giữ thẻ bảo hiểm bên mình và xuất trình khi đi khám chữa bệnh.
- Cập nhật khi thay đổi địa chỉ hoặc thu nhập.
Số điện thoại và kết nối internet
Bạn cần số điện thoại Nhật Bản để liên hệ với trường, chủ nhà và các dịch vụ. Nhiều ngân hàng và dịch vụ trực tuyến yêu cầu số điện thoại trong nước khi đăng ký, nên hãy sắp xếp việc này sớm.
Có hai lựa chọn phổ biến là hợp đồng thuê bao với nhà mạng và SIM trả trước. Hợp đồng thuê bao thường cần thẻ cư trú và có thể yêu cầu tài khoản ngân hàng hoặc thẻ thanh toán, trong khi SIM trả trước tiện lợi hơn trong giai đoạn đầu nhưng có thể hạn chế về dung lượng và thời hạn sử dụng.
Mở tài khoản ngân hàng và nhận lương làm thêm
Nhiều ngân hàng yêu cầu bạn đã ở Nhật một thời gian nhất định và có địa chỉ đăng ký trước khi cho mở tài khoản, nên đừng dồn việc này vào ngay tuần đầu. Khi đi mở tài khoản, bạn thường cần thẻ cư trú và con dấu cá nhân nếu ngân hàng yêu cầu.
Nếu bạn làm thêm, bạn cần xin giấy phép hoạt động ngoài tư cách lưu trú theo quy định trước khi bắt đầu làm việc, và tuân thủ giới hạn số giờ làm thêm trong kỳ học. Ngân hàng là nơi bạn nhận lương, nên hãy mở tài khoản trước khi bắt đầu công việc.
Số thuế, đăng ký với trường và checklist
Tùy tình huống, bạn có thể cần liên quan tới mã số thuế cá nhân khi làm việc có thu nhập. Hãy hỏi trường hoặc chủ sử dụng lao động để biết thủ tục cần thiết và nghĩa vụ thuế của mình. Đồng thời, hãy hoàn tất mọi giấy tờ nhập học và cập nhật thông tin liên hệ với trường.
Việc đăng ký đầy đủ trong những tuần đầu giúp bạn tránh rắc rối về sau, đặc biệt khi cần gia hạn tư cách lưu trú hoặc xin các loại giấy xác nhận.
- Đăng ký địa chỉ cư trú và nhận thẻ cư trú có thông tin đầy đủ.
- Đăng ký bảo hiểm y tế quốc dân.
- Sắp xếp số điện thoại và kết nối internet.
- Mở tài khoản ngân hàng sau khi đã có địa chỉ đăng ký.
- Xin giấy phép làm thêm nếu bạn có ý định đi làm.
- Hoàn tất giấy tờ nhập học và cập nhật thông tin với trường.
Câu hỏi thường gặp
Sau khi đến Nhật bao lâu thì phải đăng ký địa chỉ cư trú?
Bạn nên thực hiện thủ tục đăng ký địa chỉ cư trú sớm sau khi xác định được nơi ở, thường trong vòng hai tuần. Địa chỉ đăng ký trên thẻ cư trú là điều kiện để làm nhiều thủ tục khác như mở tài khoản ngân hàng và đăng ký điện thoại, nên càng sớm càng thuận lợi.
Du học sinh có bắt buộc tham gia bảo hiểm y tế quốc dân không?
Người cư trú dài hạn tại Nhật Bản thường có nghĩa vụ tham gia hệ thống bảo hiểm y tế công, và du học sinh thường đăng ký bảo hiểm y tế quốc dân tại văn phòng hành chính địa phương. Việc tham gia giúp giảm đáng kể chi phí khám chữa bệnh. Bạn nên xác nhận mức đóng và cách thanh toán tại địa phương của mình.
Có thể mở tài khoản ngân hàng ngay tuần đầu ở Nhật không?
Không phải lúc nào cũng được. Nhiều ngân hàng yêu cầu bạn đã ở Nhật một thời gian nhất định và có địa chỉ đăng ký trước khi mở tài khoản. Vì vậy bạn nên hoàn tất thủ tục đăng ký cư trú trước, sau đó mở tài khoản để nhận lương và thanh toán các dịch vụ.
Muốn làm thêm ở Nhật cần xin phép không?
Có. Bạn cần xin giấy phép hoạt động ngoài tư cách lưu trú theo quy định trước khi bắt đầu làm việc, và phải tuân thủ giới hạn số giờ làm thêm trong kỳ học. Làm việc vượt quá giới hạn hoặc không có giấy phép có thể ảnh hưởng tới tư cách lưu trú của bạn.
Cần giấy tờ gì khi đi làm thủ tục ở văn phòng hành chính?
Bạn thường cần thẻ cư trú và hộ chiếu. Tùy thủ tục, bạn có thể cần thêm giấy tờ chứng minh nơi ở. Hãy kiểm tra hướng dẫn cụ thể của văn phòng hành chính địa phương và của trường để chuẩn bị đầy đủ, tránh phải đi lại nhiều lần.