Visa lao động Malaysia 2026: work permit, điều kiện và thủ tục

Visa lao động Malaysia: tổng quan

Với lao động phổ thông nước ngoài, Malaysia dùng thẻ tạm trú để làm việc, tiếng Anh gọi là Visit Pass (Temporary Employment), viết tắt VP(TE), do Cục Xuất nhập cảnh Malaysia cấp.

Trước khi tuyển, chủ lao động phải được phê duyệt hạn ngạch từ cơ quan tuyển dụng một cửa thuộc Bộ Nguồn nhân lực. Không có hạn ngạch thì hồ sơ không thể chuyển sang bước cấp thẻ.

Ngoài diện lao động phổ thông, chuyên gia và nhà quản lý đi theo diện thẻ lao động chuyên gia, xử lý qua cổng dịch vụ dành cho người nước ngoài có kỹ năng.

Điều kiện với người lao động

Theo hướng dẫn công bố của Cục Xuất nhập cảnh, điều kiện cơ bản gồm:

• Độ tuổi từ 18 đến 45 tại thời điểm nộp hồ sơ.
• Quốc tịch thuộc danh sách nguồn lao động được phép, trong đó có Việt Nam, kèm giới hạn về ngành và giới tính riêng cho từng nước.
• Đủ sức khỏe theo kết quả khám tại cơ sở y tế đăng ký ở nước sở tại và tại Malaysia.
• Không thuộc diện bị cấm nhập cảnh theo quy định về nhập cư.
• Được tuyển vào ngành trong danh mục cho phép: sản xuất, xây dựng, nông nghiệp, đồn điền và dịch vụ.

Quy trình trước và sau khi nhập cảnh

Các bước chính theo hướng dẫn chính thức:

• Chủ lao động xin phê duyệt hạn ngạch và nhận thư phê duyệt trước khi tuyển.
• Người lao động nhận giấy nhập cảnh có tham chiếu cùng thị thực nhập cảnh do cơ quan đại diện Malaysia cấp.
• Nhập cảnh qua cửa khẩu được chỉ định; hồ sơ đã phê duyệt được giải quyết trong thời gian ngắn.
• Chủ lao động đưa người lao động đi khám sức khỏe tại Malaysia trong vòng 30 ngày.
• Thẻ tạm trú lao động được cấp sau khi đạt khám sức khỏe, kèm thẻ căn cước lao động nước ngoài do đơn vị được chỉ định phát hành.

Thời hạn và gia hạn thẻ tạm trú lao động

Thẻ VP(TE) thường có hiệu lực 12 tháng và được gia hạn khi chủ lao động nộp hồ sơ trước hạn, phổ biến khoảng ba tháng trước khi hết hạn.

Tổng thời gian làm việc tối đa của lao động phổ thông theo chương trình hiện hành là 10 năm; một số chương trình đặc biệt chỉ cho tối đa ba năm.

Hồ sơ gia hạn thường cần hộ chiếu còn hiệu lực dài, bảo lãnh ngân hàng hoặc bảo hiểm, bảo hiểm y tế theo quy định và kết quả khám sức khỏe ở các lần gia hạn sau.

Chi phí, lệ phí và bên chịu chi phí

Chi phí gồm nhiều khoản theo ngành và theo quốc tịch, trong đó có:

• Lệ phí tuyển dụng theo ngành, khoảng từ 640 đến 1.850 ringgit cho mỗi lao động ở bán đảo Malaysia.
• Phí cấp thẻ tạm trú lao động khoảng 60 ringgit và phí xử lý khoảng 125 ringgit, chưa gồm các khoản khác.
• Tiền bảo lãnh và phí thị thực khác nhau theo quốc tịch; mức áp dụng cho từng nước được ghi trong bảng phí của Cục Xuất nhập cảnh.
• Bảo hiểm y tế, khám sức khỏe và thẻ căn cước lao động nước ngoài.

Kênh chính thức và thủ tục qua nền tảng điện tử

Hồ sơ lao động nước ngoài được xử lý qua các nền tảng điện tử khác nhau tùy diện:

• Hệ thống quản lý lao động nước ngoài dùng cho hồ sơ hạn ngạch và theo dõi lao động.
• Cổng dịch vụ tuyển dụng điện tử dùng cho hồ sơ của chủ lao động cùng báo cáo tuyển dụng và chấm dứt.
• Cổng dịch vụ người nước ngoài có kỹ năng dùng cho diện thẻ lao động chuyên gia.
• Cơ quan lao động cấp bang xử lý hồ sơ lao động giúp việc gia đình theo quy trình riêng; một số nguồn bắt buộc đi qua đơn vị được cấp phép.

Lưu ý với người lao động Việt Nam

Vài điểm thực tế nên nắm trước khi nhận việc:

• Thẻ lao động phổ thông không cho phép đổi chủ lao động hoặc đổi ngành, và không cho bảo lãnh thân nhân sang Malaysia.
• Bỏ việc hoặc rời nơi làm việc không báo trước có thể bị xếp vào diện bỏ trốn và bị đưa vào danh sách cấm nhập cảnh.
• Kiểm tra tư cách đơn vị tuyển dụng tại Việt Nam và giấy phép của chủ lao động Malaysia.
• Giữ hộ chiếu, thẻ tạm trú và thẻ căn cước lao động; không giao cho người không có thẩm quyền.
• So sánh hợp đồng ký ở Việt Nam với hợp đồng tại Malaysia về lương, giờ làm và chi phí.

Nguồn tham khảo

• Cục Xuất nhập cảnh Malaysia – Lao động nước ngoài (tiếng Anh)
• Cục Xuất nhập cảnh Malaysia – Trang chính (tiếng Anh)
• Bộ phận dịch vụ người nước ngoài có kỹ năng Malaysia (ESD) – Cục Xuất nhập cảnh (tiếng Anh)
• Sở Lao động bán đảo Malaysia – Tuyển dụng lao động nước ngoài (tiếng Anh)
• Bộ Nguồn nhân lực Malaysia – Trang chính (trang tiếng Mã Lai)